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岗位职责
2018/7/3 15:49:26 人评论

计算机学院内设机构办公室工作职责

 

一、党政办公室工作职责

 

学院党政办公室是学院党委和行政的办事机构,是学院党政工作的综合性管理和服务部门。具体职责是:

1、负责学院党政联席会、党委会等其他全院会议的会务工作,负责会议决策的贯彻执行和监督落实;

2、负责协调安排学院领导的公务活动;

3、负责起草学院发展规划、工作计划、总结、报告、决议等文件;负责学院公文处理;负责学院印章的使用和管理;

4、组织制订和完善学院规章制度;

5、负责学院信息的收集整理、统计汇总和年鉴编制工作;

6、负责学院组织、人事、宣传、保密、纪检、工会、统战、计生等各项工作;

7、负责学院的财务管理、资产管理和档案管理工作;

8、负责学院公房管理,办公设备配置及维护和物资采购等后勤保障工作;

9、负责学院办公楼区域的管理、安全管理工作;

10、负责学院物业公司的管理和监督。

 

二、本科生办公室工作职责

 

学院本科生办公室是学院党委和行政的办事机构,是学院本科生学生工作和本科生教学工作的综合性管理和服务部门。具体职责是:

1、负责学院本科生学生工作和本科生教学管理服务工作,负责学院相关工作决策的贯彻执行和监督落实;

2、负责学院本科生思想政治教育、本科生事务管理服务、本科生奖励资助、本科生心理健康教育等方面的工作;

3、负责本科教学日常管理服务、本科日常教学实施、本科教学研究改革、本科教学质量保障等方面的工作;

4、负责起草学院本科生工作、本科生教学管理等方面的文件,负责学院本科生教学及学生工作印章的使用和管理;

5、负责学院与本科生相关的信息收集整理、统计汇总和年鉴编制工作;

6、负责学院本科生招生及本科生招生宣传工作;

7、负责学院共青团建设、指导院学生会和相关学生社团的工作;

8、负责学院本科教学常态评估工作、专业建设、做好教师教学评优评先及本科教学工作考核;

9、负责学院本科拔尖创新人才培养及卓越工程师班人才培养的实施服务工作;

10、负责学院本科生教学及学工相关工作的档案材料信息的整理、管理与归档工作。

 

 

三、研究生办公室工作职责

 

学院研究生办公室是学院内设机构之一,是学院研究生教育、教学培养的综合性管理和服务部门。主要职责如下:

1、负责学院全日制研究生的教育、教学管理服务工作,负责学院相关工作决策的贯彻执行和监督落实;

2、负责学院全日制研究生的思想政治教育、党团建设、学风建设、事务管理服务、奖励资助、安全教育、心理健康教育等工作,指导学院研究生会开展工作;

3、负责学院研究生教学日常管理服务、教学实施、教学研究改革、教学质量保障等方面的工作;

4、负责起草学院全日制研究生教育管理、教学培养等相关工作文件;

5、负责学院全日制研究生相关信息的收集整理、统计汇总和年鉴编制工作;

6、负责学院全日制研究生招生、招生宣传工作,负责优秀大学生暑期夏令营和推免生接收工作;

7、负责全日制研究生的就业工作;

8、负责研究生导师遴选工作和硕博指标分配工作;

9、负责学院全日制研究生教育管理、教学培养、学位工作等相关档案材料的管理与归档工作;

10、协助分管领导做好研究生工作队伍建设工作和学位点评估工作。

 

四、科研办公室工作职责

 

科研办公室在主管院长的领导下,主要负责全院科学研究及学科建设相关工作,其职责范围主要是:

1、根据国家的科技方针政策、以及学院办学指导思想和目标定位,负责组织编订学院科研发展规划、学科发展规划等文件及科研工作相关规章制度。组织并督促学院研究所(基地)完成科研计划的实施与总结;

2、组织科技人员积极向上级有关部门申报各类科研项目,多渠道争取科研项目和科研经费;协助科技人员进行科研项目的申报、立项、实施以及结项管理;

3、组织协调院内各科研单位以及科研团队之间的科研协作;促进同院外有关单位的科研协作与学术交流;协助科研人员完成科研成果的推广、转化与应用;

4、及时完成科研资料与科技成果(包括获奖、论文、知识产权等)的整理、统计和归档工作;

5、及时掌握全院科研经费的使用情况,完成科研经费的年度预/结算,协助科研人员完成科研经费的报销与预算调整;

6、负责组织学院各科研机构、科研基地与创新平台的建设、评估与验收等工作;

7、协助相关人员做好涉密项目的管理工作;

8、负责与学校相关职能部门的联系与沟通;

9做好学院领导交办的其它工作。

 

五、人才与国际教育办公室工作职责

 

人才与国际教育办公室是学院负责人才引进与培育、国际合作与交流、留学生教育管理等工作的内设管理机构,其主要工作职责如下:

 1、负责制定学院人才工作建设规划并组织实施,加强学院人才队伍建设;

 2、负责制定学院国际合作交流与留学生工作规划并组织实施;  

 3、负责研究制定学院人才工作和国际合作交流工作的相关管理制度规定;

 4、负责学院人才引进工作。包括制定政策规定、组织项目申报、进行过程管理、开展人才招聘、人才聘期考核等工作;

 5、负责学院教师人才项目申报和培育工作。包括制定学院人才培养规划、青年教师培养、各类人才培养项目的组织申报、过程管理和评估考核等工作;

 6、负责学院博士后流动站建设和博士后人员的管理工作。包括博士后招收、开题、中期考核、出站考核等工作;

 7、负责学院的国际合作与交流工作。包括组织策划国际合作项目,对外联络与来访接待,外籍教师和专家的聘请与管理,国际会议申报,出国学生事务管理等工作;

 8、负责学院的留学生教育和管理工作。包括国际学生的招生、教学过程管理、涉外管理、事务管理等工作;

 9、完成学院领导交办的其他工作。

 

 

六、社会服务办公室工作职责

 

社会服务办公室的工作职责是做好本院的拓展办学、非学历教育培训、成果转化以及协助研究生办公室做好在职研究生的培养等方面的工作,主要内容分成四部分:

1、协助研究生办公室开展在职研究生的招生、培养、学位、质量评估、档案及在职学生的思想政治教育等日常管理工作;

2、成教、网教、自考的日常管理工作;

3、非学历教育的培训工作;

4、成果转化工作。

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