全院各单位、全体研究生：

《计算机学院研究生离校请假备案办法》（以下简称《办法》）已经研究生办公室专题会议研究通过，现予公布，查阅地址：https://cs.whu.edu.cn/info/1048/4314.htm，请即日起遵照执行。

特别提醒：

1.根据本学期以来多名同学办理出国（境）参加会议审批手续的经验，经向研究生院、国际交流部咨询，不再需要使用一式四份的《武汉大学研究生出国（境）申请表（非涉密人员）》，改为直接在“信息门户→应用中心→外事管理→学生出国（境）交流信息化管理服务平台”线上进行，审批完成后会生成在线表格《武汉大学学生出国（境）交流学习申请表》即可，具体流程请参照学生出国（境）交流信息化管理服务平台相关指引。因此同时需要办理离校请假手续，按照本《办法》执行。

2.需要盖章版离校、请假、备案表的，请在线上完成备案手续后联系辅导员老师办理；

3.请未申请校内集体宿舍或规律性不在宿舍居住者，以及学习科研不在学院大楼和工程中心的同学于5月15日前按照本《办法》要求办理备案手续；

4.《办法》所指我院研究生事务服务云平台，即“CS易办”平台，具体登录方式请参照此前发布的“研究生查询个人听讲座报告信息的途径”（https://cs.whu.edu.cn/info/1111/4156.htm）；

5.在系统操作过程中有任何问题请及时与辅导员老师反馈，欢迎大家提出合理改进方案和具体建议。

特此通知

                                                                                                                                                         武汉大学计算机学院

                                                                                                                                                              2023年5月5日