我院2018年上半年在职硕士生答辩安排在2018年5月份进行。为了做好学位论文答辩工作，使每位学生能按时顺利通过答辩，现将本学期在职研究生学位论文答辩的相关工作安排通知如下：

一、工作安排

（一）第一阶段：2018.4.30.前

1、确定要参加答辩的学生名单。具备答辩资格的学生需具备三个条件：已完成学位论文并经导师审核同意参加答辩；学分修够30学分；学费交清。答辩学生名单确定后，督促学生将论文电子版发给导师审核。每篇论文的命名方式为学号+姓名+论文完成时间.doc"，请务必保证按此方式命名。（举例：2012212160001+张三+20141019.doc）

2、导师审核论文命名方式、排版、结构、内容及篇幅等，若同意该论文参加答辩，导师在确认是定稿论文后给学生回复“同意答辩并转发继续教育办公室查重”，并由导师将定稿论文转发至学院指定的检测邮箱：978495785@qq.com进行重复率检测（对学生本人发来的检测论文不予检测）。若不同意该论文答辩，导师给学生回复“不同意答辩”，并告之原因。注意：若因误发论文版本导致检测结果不合格，责任由导师负责，继续教育办公室不再补测，需推迟半年才能再进入答辩程序。

（二）第二阶段：2018.5.1.～2018.5.10.

继续教育办公室对导师发到检测邮箱的论文进行整理、重复率检测及检测结果登记。

（三）第三阶段：2018.5.11.

继续教育办公室公布唯一检测结果，此结果将同时抄送给各位导师。

（四）第四阶段：2018.5.11.～2018.5.15.

完成论文评阅。由论文指导老师负责完成论文评阅工作，评阅老师应至少包含一位校外导师，且两位导师的职称均应为副教授以上。评阅完成后，导师在研究生信息管理系统上导师添加评阅委员和评阅成绩。论文未按期完成评阅的，无法安排答辩。

（五）第五阶段：2018.5.16.～2018.5.20.

对所有论文检测合格的学生，由继续教育办公室进行最终答辩资格审核，即再次确认学分修够30分、学费交清、论文评阅完成。资格审核结束后，继续教育办公室将于5月20日公布最终具有答辩资格的学生名单，此结果将同时抄送给各位导师。

（六）第六阶段：2018.5.21.～2018.5.30.论文答辩。

（七）第七阶段：答辩通过学生存档资料收集。

答辩结束后，学生应根据答辩委员会提出的论文修改意见认真修改完善论文，并相应检查完善开题报告。在答辩后十日内，将①答辩委员会提出的论文修改意见、②修改后定稿的论文、③开题报告、④答辩ppt的电子版打包压缩发给导师进行最终审核（包括审核学生论文和开题报告格式是否已按规范排版）；如导师同意以该最终版存档，则由导师将此压缩文件转发至学院指定的检测邮箱，以此确定最终答辩通过名单。

二、有关要求

根据学校规定，答辩前需使用由中国知网开发的“学位论文学术不端行为检测系统”对硕士学位论文进行检测，论文应为导师审定的学位论文定稿电子版（word版），学院对每人论文只检测一次，如重复率＜30%且全文字数不少于30000字（以中国知网检测系统自动测算的结果为准），字数和重复率条件需同时满足则可进入学位论文答辩程序，否则属资格审核不合格，至少推迟半年才能再进入答辩程序。

2018年4月15日前仍欠学费的学生，属于未注册完成学生，无法安排参加本次答辩。

三、学生答辩注意事项

（一）请参加答辩的各位学生携带学生证及身份证，答辩前须检验学生证件。

（二）学生在研究生信息管理系统上提交学位申请并督促导师进系统审核，由导师添加答辩委员和答辩成绩、评阅委员和评阅成绩，最后导师审核状态成为“是”方可证明审核通过。

（三）所有学生在参加完答辩后，需将下表中所有资料于5月30日17:00之前交到继续教育办公室B204专人审核合格后方可离开。因时间紧迫，补寄资料可能误投或遗失原因导致无法申请学位，故不接收补寄资料。

（四）具体提交学位档案材料如下：

认真填写档案袋封面的各项信息，仔细检查档案袋内各项资料是否填写完整无误，将整理好的各项文本装入档案袋。

继续教育办公室

2018年3月7日